مراحل چاپ کتاب به شرح زیر است:
1- طراحي اوليه
بررسي وتصميم گيري درمورد قطع، فونت، فاصله سطرها سرصفحه، پا صفحه، فصل بندي مصورسازي وهمچنين تعداد صفحات تقريبي براساس ضرايب فرم‌هاي چاپي 8 وترجيحا 16
2- حروفچيني و صفحه‌آرايي
الف- تايپ متون دست نويس و اسکن تصاوير و رسم نمودار و جداول و ... و اجراي سفارش طراحي اوليه ....
ب- پريينت اوليه وغلط گيري
ج- پرينت و غلط گيري نهايي
د- تهيه نسخه نهايي کتاب شامل صفحه عنوان- شناسنامه و متن کتاب با صحافي کامل
3- ارسال يک نسخه ازکتاب صحافي شده به همراه فرم درخواست مجوز توسط انتشارات و درج کد شابک (کد 13 رقمي شناسايي بين‌المللي کتاب (ISBN)) به اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي جهت اخذ مجوزقبل ازچاپ
کتابها به هيئت بررسي نشر کتاب ارجاع مي‌گردد. اين هيئت کتابها را پس از بررسي و مطالعه آن توسط کارشناس مربوطه که هر يک در رشته خاص متخصص مي باشند به ناشر اعلام مي‌گردند و در مواردي که نياز به حذف و يا اصلاح بخش‌هايي از کتاب است با اشاره به صفحه و کلمه ويا جمله موردنظرناشر را در جريان قرار مي‌دهند و ناشر موظف است که صفحات مورد نظر را بعد از اصلاح مجدد ارسال و منتظر پاسخ بماند و در بعضي موارد کتابها به دلايلي غير قابل چاپ اعلام مي‌گردد.اين دلايل قانوناً بايد بر اساس بخشنامه وقوانين شوراي عالي انقلاب فرهنگي باشد
پس از تأييد کتاب توسط اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامي مجوز قبل از چاپ کتاب صادر مي‌گردد. در اين مجوز نام کتاب ، مؤلف، مترجم، قطع، تيراژ نوبت چاپ تاريخ وشماره درخواست و شابک کتاب اعلام گرديده است.
پس از اخذ مجوز قبل از چاپ کتاب مراحل زير انجام خواهد گرفت:
-1 طراحي جلد که بر اساس موضوع، قطع و تعداد صفحه و علايق سفارش دهنده آماده مي‌گردد
2 -نسخه نهايي کتاب پس ازکنترل نهايي توسط انتشارات با نظارت سفارش دهنده جهت تهيه فيلم و زينک به ليتوگرافي ارسال مي‌گردد و همچنين طرح جلد پس ازکنترل نهايي جهت تهيه فيلم و زينک چهار رنگ (تمام رنگي) به مراکز تهيه فيلم و زينک کامپيوتري که با عنوان ايميج ستر يا خروجي فيلم و يا پليت ستر نيز شناخته مي‌شوندارسال مي‌گردند.
اوزاليد نسخه‌اي است به‌رنگ آبي که از فيلم يا زينک‌هاي کتاب تهيه مي‌شود و دقيقاً نشان مي‌دهد که کتاب پس از چاپ به چه شکلي درخواهد آمد. اوزاليد معمولاً فقط توسط ويراستار فني ادبي کتاب بررسي مي‌شود و هرگونه تغييري در اين مرحله، معمولاً بايد بر روي فيلم اصلاح شود که بسيار گران تمام مي‌شود. اوزاليد معمولاً فقط براي اطمينان از صحت فرم‌بندي، تهيه‌ي فيلم، مونتاژ، و طراحي‌هاي صفحات و ريختگي‌هاي احتمالي قبل از چاپ بررسي مي‌شود.
3 _تهيه ملزومات چاپ مانند کاغذ ومقوا با کيفيت موردنظروقطع و مقدار مورد نياز وتحويل آن به چاپخانه
4 -ارسال زينک رنگي جلدومتن به چاپخانه و چاپ بر اساس برگ سفارش
5 -صحافي آخرين قسمت تهيه کتاب مي باشد که پس از مراحل تا و ترتيب و تجليد )توجلد گذاري) و برش کاري و بسته‌بندي (شرينگ) کتاب را آماده بازرسي مي‌نمايند.
6- تعدادمعيني از کتابهاي منتشره به همراه فرم‌هاي مخصوص و کپي مجوز قبل از چاپ با تأييد چاپخانه به اداره ارشاد ارسال مي گردد و بازرس اداره ارشاد بعد از مراجعه به صحافي و کنترل نمونه و تعداد کتب منتشره بر اساس مجوز کتاب در صورت عدم مغايرت فرم اعلام وصول را صادر و با اين فرم صحافي اجازه تحويل کتاب را به انتشارات خواهد داشت.
7 -انتقال کتابها پس از صدور نامه اعلام وصول به انبار و مراکز پخش کتاب